Usa factura (FT) quando o cliente vai pagar depois, factura-recibo (FR) quando o pagamento é feito no acto, recibo (RC) para comprovar o pagamento de facturas já emitidas, nota de crédito (NC) para anular ou corrigir uma factura, nota de débito (ND) para acrescentar valor e proforma para um orçamento sem valor fiscal.
Resumo dos documentos
| Factura (FT) | Venda a crédito. Gera dívida do cliente até ser paga. |
|---|---|
| Factura-recibo (FR) | Venda paga no acto. Factura e recibo num só documento. |
| Recibo (RC) | Comprova o pagamento de uma ou mais facturas já emitidas. |
| Nota de crédito (NC) | Anula ou corrige uma factura, total ou parcialmente. |
| Nota de débito (ND) | Acrescenta valor a uma factura já emitida (por exemplo, juros). |
| Proforma | Orçamento sem valor fiscal. Converte-se em factura quando aceite. |
Como escolher
- O cliente paga agora? Factura-recibo (FR).
- O cliente paga depois? Factura (FT) e, quando pagar, um recibo (RC).
- Precisas de enviar um preço para aprovação? Proforma, e depois converte em factura.
- Erro numa factura já emitida? Nota de crédito (NC) — os documentos emitidos não se editam nem se apagam.
- Valor a mais a cobrar numa factura emitida? Nota de débito (ND).
O que todos os documentos fiscais têm
FT, FR, RC, NC e ND são documentos fiscais: levam numeração sequencial de uma série da AGT, ATCUD, QR code, assinatura de integridade e são comunicados à AGT. A proforma não é documento fiscal. Ver o que é o ATCUD.
Perguntas frequentes
- Qual a diferença entre factura e factura-recibo?
- A factura (FT) é usada quando o pagamento fica para depois; a factura-recibo (FR) quando o cliente paga no acto e o mesmo documento serve de factura e de recibo.
- A proforma tem valor fiscal?
- Não. É um orçamento. Quando o cliente aceita, converte-se numa factura ou factura-recibo, que é o documento fiscal.
- Como corrijo uma factura emitida por engano?
- Com uma nota de crédito, que anula ou corrige a factura. Os documentos fiscais emitidos não se editam nem se apagam.
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O Vero é uma plataforma de facturação electrónica certificada pela AGT (certificação FE/271/AGT/2026). Há um plano gratuito e uma demonstração sem registo.