O stock fica certo quando está ligado à facturação: cada factura ou factura-recibo desconta sozinha a quantidade vendida, e o programa não deixa vender o que não há. No Vero, ligas Controlar stock em cada produto, dás entrada da quantidade (à mão ou por ficheiro CSV) e, se precisares, controlas por lote, com validade e custo, em um ou vários armazéns. O Stock está incluído em todos os planos, sem custo extra.
O que é controlar stock na facturação
- Stock ligado às vendas: a quantidade baixa no momento em que a factura é emitida, sem contagens à parte.
- Venda bloqueada sem quantidade: se faltar mercadoria, a factura não sai e o programa diz quanto há.
- Entradas registadas: cada compra entra com quantidade e, se quiseres, lote, validade, custo, fornecedor e armazém.
- Relatórios: quanto tens, onde está e quanto vale, e o que entrou e saiu em cada mês.
Passo a passo no Vero
- Em Produtos, cria ou abre um produto e liga Controlar stock deste produto. Os serviços não têm stock.
- Escreve a quantidade inicial. Para medicamentos, alimentos ou peças com validade, liga também Controlar por lote e indica o custo por unidade, o fornecedor e o armazém.
- Tens muitos produtos? Em Produtos → Stock → Resumo, usa Importar quantidades com um ficheiro CSV (colunas codigo e quantidade; lote, validade e custo são opcionais). Liga-se aos produtos já criados pelo código, não cria produtos novos.
- Factura como sempre. Cada factura e factura-recibo desconta o stock, e no fim aparece a janela Stock após a venda com o que ficou de cada produto.
- Quando chega mercadoria: num produto sem lote, usa Ajustar stock → Entrada em Produtos; num produto por lote, abre-o em Stock e usa Receber lote.
Lotes e validade
- Cada entrada de um produto por lote é um lote, com quantidade, data de expiração, nº de lote e custo.
- As vendas saem primeiro do lote que expira mais cedo (FEFO), mesmo que estejam em armazéns diferentes.
- O dono recebe um email com os lotes que expiram nos próximos 7 dias (ou já expiraram), uma vez por lote.
- No detalhe do produto: Ajustar para dar baixa (partido, expirado, perdido, com motivo) ou corrigir a contagem, Transferir para outro armazém e Editar a validade ou o custo. O histórico de movimentos fica registado.
Armazéns e fornecedores
- Em Stock → Armazéns crias os sítios onde guardas mercadoria (loja, armazém, carrinha). O Principal é o usado por omissão ao receber.
- As vendas descontam de qualquer armazém com stock; Transferir serve para reorganizar onde a mercadoria está.
- Com vários estabelecimentos no mesmo NIF, cada loja vende do stock dos seus armazéns. Se faltar, o Vero diz quanto há nas outras lojas, para transferires.
- Em Stock → Fornecedores ficam os fornecedores ligados aos lotes recebidos, com o histórico de cada um.
Relatórios de stock
| Relatório | O que mostra |
|---|---|
| Resumo | Produtos com stock, os que estão sem stock e os lotes perto da validade |
| Valor em stock | Quantidade × custo por unidade de cada produto (só onde há custo registado, nas entradas por lote) |
| Mapa de existências | Stock inicial, entradas, saídas, ajustes e stock final por produto num período, por armazém, com valor ao custo médio; exporta para CSV |
Cuidados
- Factura de adiantamento (FA) é dinheiro recebido antes da entrega: não mexe no stock. Desconta a factura final.
- Nota de crédito e anulação não devolvem a quantidade ao stock sozinhas. Se a mercadoria voltou, regista a entrada (Ajustar stock → Entrada, ou Ajustar → Corrigir contagem no lote).
- Para o Valor em stock e o Mapa de existências mostrarem valores, as entradas precisam de custo (produtos por lote).
Uma opção: o Vero
O Vero é certificado pela AGT (FE/271/AGT/2026) e o Stock está incluído em todos os planos, sem custo extra: stock por produto ou por lote, validade, armazéns, fornecedores e mapa de existências. Ver preços.
Perguntas frequentes
- O stock é pago à parte no Vero?
- Não. O Stock está incluído em todos os planos, sem custo extra.
- Posso vender sem stock suficiente?
- Não, num produto com Controlar stock ligado: a factura não sai e o Vero mostra a quantidade disponível. Para vender, dá primeiro entrada da mercadoria.
- Preciso de controlar por lote?
- Só se precisares de validade, nº de lote ou custo por entrada (farmácias, alimentação, peças). Para o resto, basta Controlar stock com a quantidade.
- A pro-forma desconta stock?
- Não. O stock desconta quando a pro-forma é convertida em factura.
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O Vero é uma plataforma de facturação electrónica certificada pela AGT (certificação FE/271/AGT/2026). Há um plano gratuito e uma demonstração sem registo.