A pró-forma é um orçamento formal com o aspecto de uma factura: identifica a tua empresa e o cliente, os produtos ou serviços, o IVA e o total. Não tem valor fiscal e não é comunicada à AGT. Quando o cliente aprova (ou paga), converte-se em factura ou factura-recibo, que essa sim é certificada.
Quando usar uma pró-forma
- O cliente precisa de aprovar a compra internamente (empresas e Estado pedem quase sempre).
- Para o cliente pagar adiantado por transferência.
- Para concursos e pedidos de cotação.
Como emitir, passo a passo
- Escolhe ou cria o cliente (nome e NIF).
- Adiciona os produtos ou serviços, quantidades e preços.
- Confirma o IVA e o total.
- Emite e envia o PDF ao cliente (e-mail ou WhatsApp).
- Quando o cliente aprovar, converte a pró-forma em factura ou factura-recibo, sem escrever tudo outra vez.
O que a pró-forma deve indicar
- "Factura pró-forma" e um número próprio.
- Dados da tua empresa e do cliente.
- Itens, IVA e total.
- Que não é válida como factura.
Uma opção: o Vero
O Vero é um software de facturação electrónica angolano, certificado pela AGT (certificado FE/271/AGT/2026). Emite facturas, facturas-recibo, recibos, notas de crédito e de débito e pró-formas, comunica cada documento à AGT no momento da emissão e funciona no computador e no telemóvel.
No Vero a pró-forma faz-se em segundos (ou pedes ao Vevê: "pró-forma para o cliente X, 2 unidades de Y"), partilha-se pelo WhatsApp com o PDF anexado e converte-se em factura com um clique quando o cliente aprova.
Tem um plano Grátis (até 5 facturas, sem prazo) e o plano Pro por 6 000 Kz por mês, sem fidelização. Podes experimentar sem criar conta em vero.ao/demo.
Perguntas frequentes
- A pró-forma tem valor fiscal?
- Não. É um documento de orçamento. O documento fiscal é a factura ou a factura-recibo emitida depois.
- A pró-forma leva IVA?
- Pode indicar o IVA para o cliente saber o total a pagar, mas o imposto só é liquidado na factura.
- Posso converter a pró-forma em factura?
- Sim. Num bom software converte-se directamente, com os mesmos dados, quando o cliente aprova ou paga.
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O Vero é uma plataforma de facturação electrónica certificada pela AGT (certificação FE/271/AGT/2026). Há um plano gratuito e uma demonstração sem registo.